20 + 1 Ερωτήσεις που πρέπει να κάνετε πριν κλείσετε χώρο δεξίωσης

Ονειρεύεστε τη μεγάλη σας μέρα, έχετε οραματιστεί το ιδανικό σκηνικό και ετοιμάσει μια λίστα με χώρους δεξιώσεων που ετοιμάζεστε να επισκεφθείτε. Είστε ενθουσιασμένοι να ανακαλύψετε το μέρος που θα γίνει ο γάμος σας πραγματικότητα, όμως αισθάνεστε άγχος να κάνετε τη σωστή επιλογή.

Στην επιλογή του κατάλληλου χώρου πρέπει να σκεφτείτε παράγοντες όπως η αισθητική, η πρακτικότητα, το κόστος και οι παροχές. Όλα αυτά μπορεί να είναι αρκετά για να σας κάνουν να αισθανθείτε πίεση, με τις σωστές κινήσεις, όμως, είναι πολύ εύκολο να την αποφύγετε και να απολαύσετε τη διαδικασία αυτή στο μέγιστο.

Έχοντας μαζί σας μια λίστα με ερωτήσεις, είστε οργανωμένοι και προετοιμασμένοι αρκετά ώστε να εξασφαλίσετε ότι όλες σας οι απορίες θα λυθούν και θα σας οδηγήσουν στην απόφαση που είναι η κατάλληλη για εσάς και τις ανάγκες σας. Για να σας διευκολύνουμε σας ετοιμάσαμε μια λίστα με τις βασικές ερωτήσεις που είναι καλό να κάνετε πριν κλείσετε κάποιο χώρο.

Πρακτικά/Οικονομικά

Είναι οι πρώτες και βασικότερες ερωτήσεις που πρέπει να κάνετε, καθώς καθορίζουν το αν ο συγκεκριμένος χώρος ταιριάζει ή όχι στο διαθέσιμο budget και τις ημερομηνίες που έχετε επιλέξει.

• Είναι διαθέσιμη η ημερομηνία που θέλουμε;
• Ποιο είναι το συνολικό κόστος ενοικίασης του χώρου;
• Τι περιλαμβάνεται στην τιμή; Υπάρχουν επιπλέον χρεώσεις;
• Υπάρχει προκαταβολή;
• Ποια είναι η πολιτική ακύρωσης;
• Πότε πρέπει να γίνει η τελική πληρωμή;

Σχετικά με το χώρο

Μπορεί ο κάθε χώρος να καλύψει τις ανάγκες εσάς και των καλεσμένων σας από άποψη χωρητικότητας και πρακτικότητας; Υπάρχει ευελιξία για να δημιουργηθεί το αισθητικό αποτέλεσμα που επιθυμείτε; Υπάρχουν περιορισμοί που θα σας αποτρέψουν από το να έχετε την εμπειρία που θέλετε; Λύστε αυτές τις απορίες με τις παρακάτω ερωτήσεις:

• Πόσα άτομα μπορεί να φιλοξενήσει ο χώρος;
• Υπάρχουν περιορισμοί στον στολισμό;
• Μπορούμε να αλλάξουμε τη διαρρύθμιση των τραπεζιών και των καθισμάτων;
• Υπάρχουν περιορισμοί στην ένταση της μουσικής ή συγκεκριμένη ώρα που πρέπει να κλείσει;
• Υπάρχει χώρος στάθμευσης και αν ναι, πόσες θέσεις διαθέτει;
• Μέχρι ποια ώρα μπορούμε να παραμείνουμε στον χώρο;

Catering & Ποτά

Το φαγητό και το ποτό είναι από τα πιο σημαντικά στοιχεία μιας επιτυχημένης δεξίωσης. Βεβαιωθείτε ότι ο χώρος που θα επιλέξετε ανταποκρίνεται στις δικές σας ανάγκες αλλά και σε αυτές των καλεσμένων σας. Ρωτήστε όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες εκ των προτέρων, ώστε να αποφύγετε δυσάρεστες εκπλήξεις ή επιπλέον κόστη που δεν είχατε υπολογίσει.

• Παρέχετε catering; Μπορούμε να φέρουμε δικό μας;
• Μπορούμε να δοκιμάσουμε το μενού πριν αποφασίσουμε;
• Υπάρχουν επιλογές για ειδικές διατροφικές ανάγκες (vegan, gluten-free, αλλεργίες)
• Περιλαμβάνονται ποτά και αλκοόλ στο πακέτο; Αν όχι, μπορούμε να φέρουμε δικά μας ποτά;
• Υπάρχει επιπλέον χρέωση για μπαρ;

Εξοπλισμός & Συνεργάτες

Ορισμένες ερωτήσεις καθοριστικής σημασίας σχετικά με παροχές και δυνατότητες του χώρου που επηρεάζουν την εμπειρία της δεξίωσης.

• Διαθέτετε δικό σας ηχοσύστημα και φωτισμό;
• Μπορούμε να φέρουμε DJ ή live μπάντα;
• Έχετε λίστα συνεργατών (π.χ. φωτογράφος, διακοσμητής, DJ); Πρέπει να συνεργαστούμε μαζί τους;
• Αν όχι, υπάρχουν περιορισμοί που πρέπει να τηρήσουμε με τους επιλεγμένους μας συνεργάτες;

Πριν ξεκινήσετε, αναρωτηθείτε αν υπάρχει κάποια άλλη σημαντική ερώτηση για εσάς και προσθέστε την στη λίστα. Στη συνέχεια πάρτε χαρτί και στυλό και… είστε έτοιμοι να επισκεφθείτε τους χώρους! Κάντε τις σωστές ερωτήσεις, συζητήστε μαζί τις επιλογές σας σύμφωνα με τις πληροφορίες που πήρατε και μη ξεχάσετε να ακούσετε τι σας λέει η καρδιά σας. Έτσι, είμαστε σίγουροι ότι θα έχετε έναν υπέροχο γάμο σε ένα μέρος που σας γεμίζει και σας αντιπροσωπεύει!